бесплатный
дизайн-проект?
Как не отвлекаются от работы?
Вы берёте в руки телефон, чтобы полистать ленту и не замечаете, как прошло пол часа? Разговор с коллегами у кофемашины растянулся еще на час? Как сделать работу эффективнее? Каким должен быть офис, в котором хочется работать, а не отвлекаться? Рассмотрим основные причины, по которым мы можем отвлекаться от работы и поговорим о том, что с этим делать:
Неудобное рабочее место.
Если вы не в состоянии просидеть на своём рабочем месте хотя бы пару часов, не вставая – что-то нужно менять. Во-первых – должно быть удобно. Если у вас затекает или болит спина – нужно другое кресло. В идеале вы должны хотеть в своё рабочее кресло поскорее, а не мечтать сбежать от него подальше. Например, в нашем офисе все сотрудники сидят на разных креслах, каждый выбирает то, что подходит именно ему.
Стол и его размеры не менее важны. Например, человеку, который часто работает с документами нужен стол большего размера, чем сотруднику, у которого на столе один лишь ноутбук. Если всё еще трудно усидеть на месте, возможно стоит обратить на трендовые столы с регулировкой высоты. За такими можно работать и сидя, и стоя.
Важную роль играет и рассадка в офисе. Сотрудники, которым требуется тишина и максимальная концентрация не должны соседствовать с шумными коллегами, желающими всегда что-то обсуждать. Поможет правильное планирование расстановки мебели и расположения конкретных сотрудников. Неплохо, если в вашем офисе будут отдельные места для сосредоточенной работы в которых запрещено разговаривать. А все длительные переговоры и шумные споры должны проходить в отведённых для этого местах – переговорках.
Гаджетозависимость.
Проверка соцсетей, листание новостей каждые 10-15 минут, если вы не ждете важного сообщения или объявления — это явный признак того, что вы находитесь в зависимости. И чем чаще вы заходите в любимые приложения, тем крепче зависимость.
Необходимо натренировать привычку следить за своими действиями и совершать их осознанно. То есть, если вам в голову пришла мысль проверить соцсети и рука уже потянулась к смартфону, задайте себе вопрос — «Что именно я сейчас хочу узнать и посмотреть?». Делая так регулярно, вы со временем снизите автоматизм действий. Следующим уровнем для вас будет проверка, точно ли вам нужна та информация, из-за которой вы берёте в руки телефон. Ведь выскочить из рабочего процесса — ничего не стоит, а вот войти обратно — уже проблема.
Отсутствие энергии и сил.
Чтобы работать продуктивно, нужно сразу же реагировать на свои физиологические потребности. Хочется есть – нужно есть, хочется пить – пить. Многие отказываются от кухни в офисе, мотивируя тем, что все могут сходить на обед в ближайшие заведения. Мы считаем это в корне не верным. Кухня в офисе позволяет сотрудникам есть именно в тот момент, когда у них есть желание, а не в строго отведённый обеденный перерыв. А еще, если вы погружены в задачу, гораздо быстрее и проще перекусить чем-то из офисного холодильника.
Важно делать перерывы в работе, и не менее важно, чтобы эти перерывы было где проводить. Наличие отдельной закрытой комнаты отдыха позволит сменить обстановку, поболтать с коллегой не отвлекая остальных, или просто растянутся на диване на 10 минут. Отлично, если в офисе есть что-то для физической активности – турник или стол для настольного тенниса. Это поможет немного размяться в перерыве от работы.
Подытожим. Наличие причин отвлекаться от работы – это нормально. Важно, чтобы вы любили, то что вы делаете и занимались самоконтролем. А правильное рабочее место и офисное пространство, в котором классно и работать, и отдыхать помогут вам в этом.